医护学院学生会规章制度

为了保证医护学院学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会成员的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例制度。

一、例会制度

例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。例会或者会议参加者必须履行好的职责：
　　(一)提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。
　　(二)请假必须得到批准，不得由他人代请。
　　(三)按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。
　　(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。
　　(五)各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。

二、工作制度

(一)各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。
　　(二)各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。
　　(三)各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。
　　(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
　　(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。
　　(六)办公室负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。
　　(七)各部设置专职文书，司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。

三、部门职责制度

（一）学生会主席团：学生会以主席团为领导核心，包括学生会主席一名，副主席两名，秘书长一名。

（二）体育部：为提高全系学生的身体素质，满足学生的体育爱好的需要，在全系开展各种有意义的体育活动和竞赛活动，并配合学院体育教研室、体育协会组织的校内、校际体育比赛；并负责检查系学生的早间操情况，做好记录并及时向系里汇报。
    （三）生活部：主要负责学生的日常生活、学习、卫生和饮食等方面的民主管理工作，并与学院总务处、饮食服务部门密切配合，代表广大学生反映学生在生活中遇到的实际问题，取得各部门的支持和帮助；并且负责检查院里个班级教室、宿舍的卫生情况，做好记录并及时向院系领导里汇报。
    （四）文艺部：为丰富学生的课余文化生活，组织各种健康有益的文艺演出和文化娱乐活动，积极筹备搞好节假日期间的文娱活动及校内外文艺汇演。
    （五）学宣部：主要负责做好学生的宣传报道工作，并且在国家法定节日前做好有意义、有特色、符合节日主题的海报。

（六）纪检部：负责检查学生日常违反校规校纪情况，协助保卫处做好安全保卫工作，检查系学生晚自习情况，做好记录并及时向系里汇报。
    （七）外联部：外联部是学生会的一个重要部门，是联系社会与学校的重要部门。向外展示学校学生的真我风采，努力提高学生会在社会上的知名度，为学生会各项活动筹集资金，对学生会活动的顺利进行起着不可或缺的作用。

（八）监督委员会：配合各年级辅导员以及学风督察组进行查课(任何一方查课必须有监察部工作人员在场监督，配合)，其主要以每周收取出勤记录为主，在易出现旷课时期如放长假前，对各年级各班进行突击检查。监察部工作将本着公平，公正，公开的原则。监察部作为一个监督部门，同时也受其他部门的监督，其他部门如对监察部有意见或者建议，皆可与监察部说明，或向主席团报告。

（九）负责全校学生档案管理工作。

1.每学年新生入学，组织各系做好新生档案的接收以及相关材料填写工作。

2.收集档案材料并归入档案袋内:
（1）新生入学原始档案(中学档案)。
（2）入学登记表。

（3）入学体检表、军训成绩鉴定表(军训过后教官组织新生填写此表)。

（4）各学期成绩单，各学年系主任或辅导老师评语。

（5）日奖励类材料(三好学生登记表、优秀党员、优秀团员、优秀学生干部登记表及各类奖励审批材料)、处分类材料(处分决定及调查、处理材料)。
    （6）日党、团组织材料。
    （7）毕业体检表。
    （8）日鉴定类材料：个人鉴定、系里学年鉴定、学院意见。
    （9）毕业生就业报到证以及其它相关材料。
    （十）负责全校学生的转学、休学、复学、退学、毕业等学籍异动后档案办理。

四、评选制度

（一）每月进行一次评优活动，各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选，部长及副部长评优由主席团成员负责。
    （二）优秀干事人选必须符合以下要求：
　　1.各部会议缺勤不得超过两次。
　　2.积极配合各部长副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。
　　3.不得有违纪行为，尊重各部部长、副部长及主席团成员。

（三）对工作认真负责，每次都能按时保质保量完成或超额完成学生会布置的任务的干事，经所在部部长向主席团提名可给予适当的物质和精神奖励，并向院团工委提名报告。
    （四）各部部长必须承担本部的工作责任，对工作开展顺利、取得较佳成绩的部长，可由副主席提名交主席团给子适当精神或物质奖励，并向院工团委通报。学生会成员可向主席团提出对学生会的意见和建议，意见和建议被采纳者将视情况给予不同程度的表彰，一般意见和建议给予口头表扬，重要的意见和建议将给子学生会内部通报表扬并存档，对学生会建设有重大意义者将给予院内通报表扬及适当物质奖励。
   （五）对多次在学生会内部获得口头表扬的成员，向学院通报并存档，学期末将优先考虑授予院“优秀学生会干部”或“优秀学生会干事”称号。
   （六）对于优秀学生会干部或干事，如有机会，优先向学院中需要管理或业务方面人才的有关部门进行推荐。

五、罢免制度

（一）辞职：对由于某种个人原因不再适合担任学生干部的人员，须向主席和分管副主席递交辞呈并说明具体原因，得到许可后办理有关手续方可辞去所担任的职务。
    （二）劝退除名：

1.凡是受到院级及其以上处分者一律开除学生会，不再任用。

2.根据办公室的考核，凡受到学生会除名处分的一律开除学生会，不再任用。

3.部长以下工作人员在测评中得到半数以上不满意评价的，由学生会常务主席对其进行劝退。 

4.对于违反相关规定或不适宜继续在学生会工作的干事，由所在部副部长以上干部提出动议，上报主席团，由主席团作出决议后报团委审批备案。

5.对于违反相关规定或不适宜继续在学生会工作的部长、副部长，由主席团成员提出动议，上报主席团，由主席团作出决议后报团委审批备案。

6.对于违反相关规定或不适宜继续在学生会工作的副主席，由主席提出动议，交由部长以上会议，部长以上会议决议后报团委审批备案。

7.对于违反相关规定或不适宜继续在学生会工作的主席，由半数以上常委提出动议，交由学生会全体会议，全体会议决议后报团委审批备案。

（三）提拔和补充

1.对内部特别优秀的干部，在本职岗位工作满3个月后，经主席团同意，其本人有权直接向常委会提出升迁请求，经审核、批准后，办公室归档，人事变动完成。

2.学生会的空缺岗位根据实际情况可由内部补充。